點擊數：196發(fā)布時間：2013-06-19
近日，為規(guī)范員工用車管理，集團出臺了針對總部員工的《員工用車管理細則》(以下簡稱《細則》)。
據了解，《細則》適用于集團總部全體員工外出辦事用車管理工作。根據規(guī)定，凡因為工作需外出辦事用車的，在用車前，必須提前半天到人力資源部填寫用車登記表，由部門填寫《派車單》，經部門負責人批準后，由行政部門負責人統(tǒng)一安排;用車人填寫《派車單》，詳細注明用車部門、用車人數、事由、出車時間、目的地、途徑、線路及預計返還時間，報部門負責人審核簽字;如需緊急用車，不能在事前填報《派車單》的，由用車人通過電話向行政部門負責人申請，經確認后安排用車，并于事后補填《派車單》及完善相關手續(xù);長途用車須在預定出車時間前一天將有效《派車單》報行政部門負責人;行政部門負責人對《派車單》的內容進行審核?？梢耘绍嚨?，由行政部門負責人根據派車單下達先后以及外出公務的重要緊急程度并結合整個公司當天的用車需求進行統(tǒng)一安排，同一方向集中派遣，盡量壓縮車輛的使用頻率;因用車人原因需延遲出車的，如果延遲時間在半小時內，用車人須與駕駛員及時溝通并確認新的出車時間;如果延遲時間超過半小時，用車人須與行政部門負責人說明情況，行政部門負責人有權取消本次派車，并對車輛作另行安排。
《細則》還嚴格規(guī)定了駕駛員須憑《派車單》出車等。根據規(guī)定，車輛外出后，應盡量選擇最近路線或嚴格按照《派車單》所填途徑行駛，因工作需要等特殊情況需臨時改變目的地，用車人須電話告知行政人力資源部負責人，經同意后方可改行。用車完畢后，用車人需在《派車單》上注明中途改變路線的原因，并交部門負責人簽字確認。反之，駕駛員有權按《派車單》注明的線路行駛;用車人在用車前對《派車單》上的起始公里數予以確認，用車完畢后，對駕駛員填寫的終止公里數進行簽字確認，并注明到達時間。若用車人只需駕駛員送至目的地，則以用車人下車時簽字確認的單程時間、單面里程×2計算本次用車行駛時間及往返路程。
(集團品牌文化部)
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